Transparenz, Verantwortung und Würde als verbindliche Grundsätze

Die zeitnahe, zweckgebundene und transparente Verwendung von Spenden ist eine der höchsten Prioritäten von Hamd Evi Haus der Dankbarkeit e.V.. Jeder Euro, der uns anvertraut wird, verpflichtet uns zu größter Sorgfalt, Verantwortung und Offenheit im Umgang mit Spendengeldern.

 

Zeitnahe und gesetzeskonforme Verwendung der Spendengelder

Alle bei uns eingehenden Spenden – unabhängig davon, ob sie per Überweisung, PayPal, über unsere Webseite oder als Barspende erfolgen – werden zeitnah, vollständig und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der Abgabenordnung (§§ 51–68 AO) für gemeinnützige Zwecke verwendet.

Die konkrete Mittelverwendung richtet sich unter anderem nach:

• der Art, dem Umfang und der Zielsetzung des jeweiligen Projekts,
• der Dringlichkeit des Hilfebedarfs,
• der praktischen Umsetzbarkeit vor Ort,
• sowie möglichen zeitlichen Fristen (z. B. bei Nothilfe-, Saison- oder Projektspenden).

Sofern erforderlich, können Spenden satzungs- und gesetzeskonforme Rücklagen gebildet werden, beispielsweise zur Vorbereitung größerer Projekte oder zur nachhaltigen Umsetzung langfristiger Hilfsmaßnahmen.

 

Individuelle Nachvollziehbarkeit für Spender

Spenderinnen und Spender haben bei Hamd Evi Haus der Dankbarkeit e.V. die Möglichkeit, ihre eigenen Spenden nachvollziehen zu können und einzusehen, für welches Projekt und zu welchem Zweck diese verwendet wurden.

Die Bereitstellung dieser Informationen erfolgt transparent, nachvollziehbar und ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere unter Beachtung der DSGVO und weiterer rechtlicher Vorgaben.

 

Mediale Dokumentation & Schutz der Menschenwürde

Zur Dokumentation unserer Projekte erstellen wir Fotos, Videos und Berichte, die teilweise auf unseren Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram oder Facebook) veröffentlicht werden.

Dabei gilt für uns ein unverrückbarer Grundsatz:

Die Würde der unterstützten Menschen steht immer über medialer Reichweite.

Aus Gründen des Datenschutzes, der Ethik und des Schutzes der Persönlichkeitsrechte verzichten wir bewusst auf die Veröffentlichung vieler persönlicher Bilder und Videos – insbesondere bei:

• bedürftigen Menschen,
• Kindern,
• Menschen mit Behinderungen,
• Menschen mit Krankheiten oder in Notsituationen.

Wir sehen Menschen nicht als Objekte oder Werbeträger, sondern als gleichwertige Individuen mit Würde, Rechten und Schutzanspruch.

 

Vollständige Dokumentation & interne Archivierung

Unabhängig von der öffentlichen Darstellung werden alle Spendenverwendungen lückenlos dokumentiert. Dazu zählen unter anderem:

• Rechnungen und Belege,
• Zahlungs- und Überweisungsnachweise,
• projektbezogene Berichte,
• vollständige Foto- und Videodokumentationen.

Diese Unterlagen werden sicher, datenschutzkonform und geschützt in internen Ordner- und Archivsystemen gespeichert.

Eine Einsichtnahme ist auf begründete Anfrage und im rechtlich zulässigen Rahmen möglich.

 

Kontrolle, Rechenschaft & externe Prüfung

Die Spendenverwendung und Mittelverwendung von Hamd Evi Haus der Dankbarkeit e.V. wird regelmäßig überprüft und offengelegt durch:

• den gesamten Vorstand,
• die Mitgliederversammlung,
• sowie externe fachkundige Personen, wie z. B. Steuerberater oder vereidigte Buchprüfer.

Über die Mittelverwendung wird ordnungsgemäß Rechenschaft abgelegt, um sicherzustellen, dass alle Spendengelder satzungsgemäß, effizient, wirtschaftlich und im Sinne der Gemeinnützigkeit eingesetzt werden.

 

Unser Selbstverständnis

Transparenz, Integrität und Menschlichkeit sind für uns keine bloßen Begriffe, sondern die Grundlage unserer täglichen Arbeit.

Wenn du Hamd Evi Haus der Dankbarkeit e.V. unterstützt, kannst du dir sicher sein:

Deine Spende wird verantwortungsvoll eingesetzt – transparent, gesetzeskonform und mit Respekt gegenüber den Menschen, die Unterstützung erhalten.

Weitere Informationen zum Thema Transparenz: https://hamdevi.org/transparenz/